Cabinet d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, depuis 1986

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RCOI Société d'Expertise Comptable

Dirigeants de TPE.

Piloter votre entreprise avec des chiffres fiables, au bon moment.

Notre approche.

Vous dirigez une petite structure : vous décidez vite et sur beaucoup de sujets. Nous vous apportons des comptes tenus, des obligations sécurisées et un regard extérieur pour éclairer vos décisions, de la paie à la rémunération du dirigeant.

Ce dont vous avez besoin

  • Des comptes fiables et des situations intermédiaires pour décider à temps
  • La gestion de la paie et des obligations sociales sans stress
  • Des obligations juridiques annuelles suivies sans oubli
  • Un conseil réactif quand une question se pose
Homme en costume montant un escalier dans un bâtiment moderne

Ce qui change au quotidien quand vous nous confiez vos chiffres.

À la tête d'une petite entreprise, vous êtes rarement spécialiste de la gestion. Vous êtes spécialiste de votre métier, de vos clients, de vos équipes. Pourtant, vous devez aussi suivre la trésorerie, la paie, les déclarations, les obligations juridiques. Tout cela se passe souvent le soir, quand la journée est finie.

Quand vous nous confiez vos chiffres, plusieurs choses changent :

  • vos obligations sont préparées et déposées à temps, sans que vous ayez à les surveiller ;
  • vous disposez d'informations fiables pour décider : investir, embaucher, négocier avec votre banque ;
  • vous avez un interlocuteur qui connaît votre entreprise et qui peut répondre vite à une question ;
  • vous cessez d'attendre le bilan pour connaître la réalité de votre année.

L'objectif n'est pas de vous éloigner de votre gestion, mais de vous la rendre lisible. Vous restez le décideur ; nous vous donnons les éléments pour décider.

Vos obligations en un coup d'œil.

Une entreprise, même petite, est soumise à un calendrier régulier d'obligations. Les règles précises changent ; ce qui ne change pas, ce sont les grandes catégories qu'il faut surveiller.

Chaque mois ou chaque trimestre

  • la paie et les déclarations sociales, si vous avez des salariés ;
  • la TVA, selon le régime auquel votre entreprise est soumise ;
  • le suivi de votre trésorerie et de vos encours clients.

Chaque année

  • la clôture des comptes et l'établissement du bilan, que décrit notre guide sur la clôture annuelle ;
  • les déclarations fiscales de l'entreprise et du dirigeant ;
  • l'approbation des comptes et les formalités juridiques qui l'accompagnent, si vous exercez en société.

Au fil des événements

  • un recrutement, une rupture de contrat, un changement d'adresse ou d'activité ;
  • l'entrée d'un associé, une modification des statuts ;
  • un contrôle ou une demande de l'administration.

Nous tenons ce calendrier à jour pour vous, et nous vous prévenons quand quelque chose approche.

Les erreurs que nous voyons souvent.

Les dirigeants de TPE sont débordés, et c'est normal. Voici pourtant les pièges les plus fréquents, que nous aidons à éviter :

  • Piloter à l'intuition. L'expérience compte, mais elle ne remplace pas quelques indicateurs simples suivis régulièrement. Voyez notre guide sur le tableau de bord.
  • Confondre bénéfice et trésorerie. Une entreprise peut afficher un bon résultat et manquer de liquidités, par exemple quand les clients paient tard.
  • Décider de sa rémunération au dernier moment. Le choix entre salaire et dividendes, selon le statut, a des effets fiscaux et sociaux qu'il vaut mieux mesurer en amont. Voir notre guide sur la rémunération du dirigeant.
  • Embaucher sans préparer. Un premier salarié change l'organisation de l'entreprise, et pas seulement sa masse salariale. Notre guide sur le premier salarié aide à s'y préparer.
  • Reporter les formalités juridiques. Une assemblée non tenue ou des statuts jamais mis à jour finissent toujours par poser un problème, souvent au pire moment.

Comment se passent les premiers mois.

Changer de cabinet, ou confier pour la première fois sa comptabilité, inquiète parfois. Nous avons organisé le démarrage pour qu'il soit le plus simple possible.

  1. Un premier rendez-vous pour comprendre votre entreprise, vos attentes et les difficultés que vous rencontrez.
  2. La récupération de vos éléments : derniers comptes annuels, statuts, contrats, pièces de l'exercice en cours. Si vous changez de cabinet, nous nous chargeons de prendre contact avec votre précédent expert-comptable.
  3. La mise en place du circuit de vos pièces et la présentation de l'équipe qui suivra votre dossier.
  4. Un premier point après quelques semaines, pour vérifier que l'organisation vous convient.

Votre équipe dédiée peut comprendre un interlocuteur comptable, un gestionnaire de paie et une juriste, selon vos besoins. Vous savez toujours qui appeler.

Un accompagnement qui évolue avec vous.

Une entreprise ne reste pas figée. Elle accélère, rencontre des difficultés, se transforme, change de mains. Notre accompagnement suit ces mouvements.

  • Quand l'entreprise grandit, nous vous aidons à structurer le suivi de gestion et à anticiper les besoins de financement.
  • Quand elle traverse une période difficile, nous vous aidons à lire la situation avec lucidité et à examiner les solutions avant que la situation ne se dégrade.
  • Quand vous réfléchissez à l'avenir, qu'il s'agisse d'un développement, d'une reprise de concurrent ou d'une transmission, nous vous accompagnons de la première réflexion à la signature.

Cette continuité est l'un de nos atouts : nous suivons parfois nos clients depuis de très nombreuses années, et cette connaissance de votre histoire rend nos conseils plus pertinents.

Les métiers qui vous concernent.

Des situations concrètes.

  • Une boulangerie qui prépare un second point de vente

    Le dirigeant souhaite ouvrir une seconde boutique. Avant de signer, nous construisons avec lui un prévisionnel, vérifions l'effet sur sa trésorerie et préparons le dossier de financement. Il présente à sa banque des chiffres clairs, et décide de lancer le projet avec un calendrier réaliste.

  • Un artisan qui embauche son premier salarié

    Il hésite depuis longtemps, par crainte des démarches et du coût réel. Nous lui expliquons le déroulé, préparons le contrat et la paie, et mesurons l'impact sur son équilibre financier. Le premier bulletin de paie est établi sans stress.

  • Une dirigeante qui souhaite mieux se rémunérer

    Elle prélève de l'argent selon ses besoins, sans cadre précis. Nous étudions avec elle les options de rémunération possibles, leurs conséquences fiscales et sociales, puis nous mettons en place une règle simple. Elle gagne en visibilité sur ses revenus personnels.

  • Un gérant qui change de cabinet

    Insatisfait du suivi de son ancien cabinet, il hésite à changer. Nous prenons en charge la reprise du dossier : contact avec le précédent expert-comptable, récupération des documents, reconstitution du calendrier. La transition se fait sans interruption.

Vos questions.

Puis-je tout vous confier, y compris la paie ?

Oui. Nous pouvons prendre en charge la comptabilité, la fiscalité, la paie et les formalités juridiques, ou seulement une partie de ces missions. Vous décidez du périmètre, et nous l'inscrivons dans la lettre de mission pour que les rôles soient clairs.

À quelle fréquence aurai-je des nouvelles de mon dossier ?

Le rythme est défini avec vous au démarrage, en fonction de votre activité et de vos besoins. Il peut être mensuel, trimestriel ou différent. Nous vous contactons en outre dès qu'un sujet important apparaît, sans attendre le rendez-vous suivant.

Comment se passe le changement de cabinet ?

Nous nous chargeons de la démarche auprès de votre précédent cabinet et de la récupération des documents. Vous n'avez pas à gérer cette transition. Nous organisons le démarrage pour qu'aucune échéance ne soit manquée entre les deux cabinets.

Mon entreprise est petite : est-ce que cela vaut la peine ?

Les petites entreprises sont au cœur de notre clientèle. Une organisation simple et des indicateurs adaptés à votre taille suffisent souvent à gagner un temps précieux et à éviter des erreurs coûteuses. Nous proportionnons toujours notre intervention à vos besoins.

Pouvez-vous m'accompagner pour obtenir un financement ?

Nous pouvons vous aider à préparer le dossier : prévisionnel, présentation de l'activité, lecture de vos comptes. Nous ne pouvons pas garantir la décision d'une banque, mais un dossier clair et cohérent met toutes les chances de votre côté. Voir notre guide sur le financement.

Nos guides pour vous.

Tous les conseils

Dirigeants de TPE : parlons de votre situation.

Un premier échange suffit pour savoir comment nous pouvons vous aider.

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