Questions fréquentes.

L'expert-comptable est un professionnel inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Cette inscription le soumet à des règles précises : diplôme, déontologie, contrôle de la profession, assurance de responsabilité. Il peut présenter ou certifier des comptes et exercer une véritable mission de conseil auprès des dirigeants.

Le terme « comptable », lui, est plus générique. Il recouvre des fonctions très variées, de la saisie des écritures à la tenue d'un service financier, sans que le cadre réglementé soit le même. Un comptable salarié d'une entreprise ou un indépendant peut être excellent, mais il n'a pas les mêmes prérogatives ni les mêmes obligations.

Concrètement, pour vous, cela change la nature de l'accompagnement : au-delà des chiffres, l'expert-comptable vous aide à décider. Pour savoir ce dont vous avez besoin, parlez-nous de votre situation sur la page contact ou découvrez nos métiers.

Parce que la comptabilité n'est pas qu'une affaire de chiffres : c'est aussi une affaire de confiance. Avec un cabinet de proximité, vous pouvez rencontrer les personnes qui suivent votre dossier, leur montrer votre activité, leur poser une question de vive voix plutôt que de rédiger un long message. Les malentendus se règlent plus vite, et les bonnes décisions se prennent plus sereinement.

La proximité, c'est aussi une connaissance du tissu économique local : les entreprises du territoire, les partenaires bancaires, les acteurs de l'accompagnement à la création, les habitudes de la région. Le cabinet RCOI est installé à Clermont-Ferrand depuis 1986, et cette présence dans la durée nous permet de comprendre rapidement votre environnement.

Cela n'empêche pas de travailler aussi à distance quand c'est pratique. Si vous souhaitez voir le cabinet et rencontrer l'équipe, prenez contact avec nous : nous fixerons un premier rendez-vous.

Nous accompagnons principalement quatre grandes familles de clients : les professions libérales, les dirigeants de très petites entreprises, les créateurs et repreneurs d'entreprise, ainsi que les particuliers qui ont une situation patrimoniale ou fiscale à suivre. Vous retrouverez chacune d'elles sur la page Pour qui ?, avec les sujets qui les concernent le plus.

Cette diversité est une force : un dossier de profession libérale n'a pas les mêmes enjeux qu'une jeune société commerciale, mais les équipes partagent les mêmes méthodes de rigueur et d'explication. Chaque situation est étudiée individuellement, car deux entreprises du même secteur peuvent avoir des besoins très différents selon leur taille, leur organisation ou leurs projets.

Votre profil ne figure pas exactement dans cette liste ? Ce n'est pas un obstacle. Décrivez-nous votre activité lors d'un échange et nous vous dirons honnêtement comment nous pouvons vous aider.

Oui, c'est tout à fait possible, et cela arrive plus souvent qu'on ne le croit. Un changement peut se faire en cours d'exercice, sans attendre la fin de l'année, dès lors que les formalités de transmission sont respectées. Beaucoup de clients nous rejoignent parce que leur activité a évolué, ou simplement parce qu'ils souhaitent un accompagnement plus proche.

Concrètement, nous nous chargeons des échanges avec votre précédent expert-comptable. Nous lui demandons les éléments utiles à la continuité de votre dossier : comptes des exercices précédents, pièces, informations sur les déclarations en cours. Vous n'avez pas à jouer les intermédiaires, et rien ne s'interrompt de votre côté.

Pour préparer la transition, rassemblez les derniers bilans et vos relevés bancaires, puis consultez la page Démarrer avec nous, qui détaille les documents utiles. Un premier échange nous permettra ensuite de fixer un calendrier réaliste.

Non. Notre cabinet est situé à Clermont-Ferrand et nous aimons recevoir nos clients, mais l'accompagnement ne dépend pas de la distance. Beaucoup d'échanges peuvent se faire très bien par téléphone, par écrit ou en visioconférence, et les documents circulent désormais facilement sous forme numérique.

Ce qui compte, c'est que l'organisation vous convienne. Certains clients préfèrent un rendez-vous au cabinet une ou deux fois par an pour faire le point, et tout le reste à distance. D'autres aiment passer nous voir plus souvent. D'autres encore privilégient le téléphone pour les questions rapides et le courrier électronique pour les envois de pièces. Nous convenons de cela ensemble dès le début et nous pouvons l'ajuster ensuite.

Si vous êtes éloigné de Clermont-Ferrand, dites-le-nous simplement lors du premier contact : nous vous proposerons les modalités d'échange les plus pratiques pour vous.

Le plus simple est d'en parler lors d'un premier échange, sans engagement. Vous nous présentez votre activité, vos projets, ce qui vous préoccupe ; nous vous écoutons, nous posons des questions et nous vous disons honnêtement si nous pouvons vous aider, et de quelle façon. Cet échange sert autant à vous qu'à nous : il permet de vérifier que le courant passe.

Nous préférons être clairs dès le départ. Si votre besoin relève d'un autre spécialiste, par exemple un domaine très technique éloigné de notre pratique, nous vous orientons vers lui plutôt que de vous proposer une prestation mal adaptée. Un accompagnement réussi suppose que chacun sache précisément ce qu'il attend de l'autre.

Pour avoir une idée avant de nous appeler, vous pouvez parcourir nos métiers et la page Notre méthode. Ensuite, un simple message via la page contact suffit pour démarrer la conversation.

Nous sommes une vingtaine de collaborateurs, répartis en plusieurs équipes complémentaires : comptabilité, paie et social, juridique, administration. Chacune apporte des compétences spécifiques, ce qui évite qu'une seule personne doive tout maîtriser à votre place.

Cette taille présente un équilibre précieux. Elle est suffisante pour avoir, dans la maison, des spécialistes de chaque domaine : quelqu'un qui connaît la paie sur le bout des doigts, une juriste pour les statuts et les décisions des associés, des collaborateurs rompus aux déclarations fiscales. Elle reste cependant assez modeste pour que vous ne soyez jamais un numéro de dossier : vous connaissez les visages, et nous connaissons votre entreprise.

Si vous souhaitez savoir qui travaillera sur votre dossier, nous vous présentons l'équipe dédiée au moment de la mise en route. Vous pouvez aussi découvrir le cabinet sur la page Le cabinet.

Un interlocuteur principal est désigné pour votre dossier dès le début de la collaboration. C'est la personne que vous appelez en premier, qui connaît votre activité, vos habitudes et vos échéances. Cette continuité est essentielle : elle vous évite de réexpliquer votre situation à chaque contact et permet un vrai suivi dans la durée.

Bien sûr, personne n'est disponible tous les jours de l'année. En cas d'absence, de congés ou de surcharge, un collègue qui connaît votre situation prend le relais. Nous organisons le travail en équipe pour que vos demandes ne restent jamais sans réponse, et que les échéances importantes soient respectées même en période de vacances.

Si, avec le temps, vous souhaitez changer d'interlocuteur ou si votre activité exige un renfort, par exemple en paie ou en juridique, nous adaptons l'organisation. Dites-nous simplement ce qui vous conviendrait le mieux, lors d'un échange ou via la page contact.

Ils sont définis avant le démarrage de la mission, de manière transparente. Nous tenons compte du périmètre de ce que vous nous confiez, de la nature de votre activité et de la complexité de votre dossier : le nombre d'opérations à traiter, la présence ou non de salariés, les obligations déclaratives, le niveau de conseil attendu.

L'idée est que vous sachiez à quoi vous vous engagez avant de signer. Le montant, la nature des prestations et la fréquence des échanges figurent dans la lettre de mission, que nous relisons avec vous. Vous pouvez poser toutes vos questions, demander des précisions, discuter du périmètre et, si besoin, le réduire ou l'étendre.

Il n'existe donc pas de tarif standard valable pour tous : chaque dossier est étudié. Pour obtenir une proposition adaptée à votre situation, décrivez-nous votre activité lors d'un premier échange ; vous trouverez aussi le déroulé complet sur la page Démarrer avec nous.

C'est le document qui formalise notre collaboration. Elle précise ce que nous faisons pour vous, ce que vous faites de votre côté, le rythme de nos échanges et le montant des honoraires. Elle est établie avant le début de la mission et signée par les deux parties.

Son intérêt est double. Pour vous, elle garantit la clarté : vous savez exactement ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, et à quel moment vous recevrez vos documents. Pour nous, elle fixe un cadre de travail sérieux qui s'inscrit dans les règles de la profession. C'est pourquoi on dit qu'elle vous protège autant qu'elle nous engage.

La lettre de mission n'est pas figée : si votre activité évolue, nous la mettons à jour ensemble. Avant signature, rien ne vous engage, et nous prenons le temps de la commenter avec vous. Vous pouvez en discuter dès le premier rendez-vous, comme l'explique la page Démarrer avec nous.

Autant que vous le souhaitez. Confier sa comptabilité à un cabinet ne signifie pas tout déléguer. Certains clients aiment saisir leurs factures, suivre leurs encaissements ou préparer les variables de paie de leurs salariés ; d'autres préfèrent tout nous confier pour se concentrer sur leur métier. Les deux approches sont possibles.

Quand vous gardez une partie des tâches, nous contrôlons et complétons ce que vous avez fait : vérification des écritures, rapprochement avec les relevés bancaires, cohérence des déclarations. Vous gardez ainsi la maîtrise de votre gestion au quotidien tout en bénéficiant de notre regard d'expert et de la sécurité d'un second contrôle.

Le partage des tâches est ajusté à vos habitudes, à votre temps disponible et à votre aisance avec les outils. Il peut aussi évoluer dans le temps. Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui lors de notre premier échange, et nous construirons l'organisation qui vous convient.

Par téléphone, par courrier électronique ou en rendez-vous au cabinet, selon vos préférences. Il n'y a pas de règle unique : certains clients préfèrent un coup de téléphone rapide pour une question ponctuelle, d'autres préfèrent garder une trace écrite de chaque échange. Nous nous adaptons à votre façon de travailler.

Pour que ces échanges restent fluides, votre équipe dédiée est organisée autour d'un interlocuteur principal qui assure la continuité. Vous savez à qui vous adresser, et la personne qui vous répond connaît déjà votre dossier. Des points plus approfondis, comme l'analyse des résultats ou la préparation d'une décision, se font sur rendez-vous, sur place ou à distance.

Nous convenons du rythme et des modalités d'échange dès la mise en route, et il figure dans la lettre de mission. Vous pouvez le modifier à tout moment si vos besoins changent. Pour en savoir plus, voyez Notre méthode ou écrivez-nous via la page contact.

Oui, si votre activité change de façon notable. Les honoraires sont calculés en fonction de ce que vous nous confiez, et ce périmètre peut évoluer au fil du temps : une embauche qui ajoute la gestion de la paie, une nouvelle activité à suivre, un volume d'opérations nettement plus important, un projet qui demande davantage de conseil.

Dans ces cas, nous en parlons avec vous avant toute modification. Nous vous expliquons ce qui change, pourquoi, et nous mettons à jour la lettre de mission pour que tout soit écrit noir sur blanc. Aucune évolution ne s'applique sans que vous en ayez été informé et sans que vous ayez donné votre accord : vous n'avez pas de surprise.

À l'inverse, si votre activité se simplifie, il est normal d'en discuter aussi. N'hésitez pas à nous solliciter dès qu'un changement important se profile dans votre entreprise, via la page contact : l'anticiper permet d'ajuster l'accompagnement au bon moment.

Ils couvrent les missions décrites dans la lettre de mission. Selon ce que vous avez choisi, cela peut inclure la tenue ou la révision de votre comptabilité, l'établissement des comptes annuels, les déclarations fiscales et sociales, la paie de vos salariés et le conseil à travers des échanges réguliers. Rien n'est caché : chaque prestation est nommée et décrite.

Cette précision vous permet de comparer, de comprendre et de décider. Elle évite aussi les mauvaises surprises : vous savez ce qui est inclus dans votre accompagnement habituel et ce qui ne l'est pas. Si une demande sort du cadre prévu, par exemple une étude ponctuelle, un accompagnement particulier ou une situation exceptionnelle, nous vous le signalons et nous vous faisons une proposition séparée, que vous êtes libre d'accepter ou non.

Vous pouvez retrouver le détail de nos domaines d'intervention sur la page Nos métiers, et nous en discuterons précisément ensemble lors de la mise en route de votre dossier.

Oui. Tout n'a pas vocation à devenir un suivi permanent. Certaines missions se conçoivent très bien de façon ponctuelle : une aide à la création d'entreprise, une étude de prévisionnel pour un dossier de financement, une déclaration spécifique, un avis sur un changement de statut ou un point sur votre situation fiscale. Vous bénéficiez alors de notre expertise sans engagement dans la durée.

Dans ce cas, nous précisons avec soin le périmètre et la durée de la mission dans une lettre de mission dédiée. Vous savez ce que nous allons faire, ce que vous recevrez à la fin et à quel moment. Cela évite toute ambiguïté et vous permet de maîtriser votre budget.

Une mission ponctuelle est aussi une bonne manière de faire connaissance. Si elle se passe bien et que vos besoins évoluent, nous pourrons envisager un accompagnement plus régulier, mais rien ne vous y oblige. Décrivez-nous votre besoin sur la page contact.

Une collaboration peut prendre fin parce que votre situation évolue : vente de l'entreprise, changement d'organisation, souhait de travailler avec un autre cabinet. Dans tous les cas, nous voulons que cela se passe proprement, sans tension et sans perte d'information pour vous.

Si vous décidez de changer de cabinet, nous organisons la transmission de votre dossier dans le respect des règles de la profession : remise des éléments nécessaires, échanges avec votre nouvel interlocuteur, explications utiles pour qu'il puisse reprendre dans de bonnes conditions. L'objectif est que vos déclarations et vos échéances ne soient jamais mises en péril pendant le passage de relais.

Les modalités précises de fin de mission, notamment le délai à respecter, figurent dans la lettre de mission que vous avez signée. Vous les connaissez donc dès le départ. Pour toute question sur ce sujet, un échange avec votre interlocuteur ou un message via la page contact suffit.

Le plus tôt possible : dès que le projet prend forme dans votre esprit et, en tout cas, avant toute signature. Un bail, un contrat de franchise, un prêt ou des statuts ne se défont pas toujours facilement. Vous n'avez pas besoin d'avoir tout décidé pour nous appeler : un projet encore flou est justement le meilleur moment pour échanger.

Plus nous intervenons en amont, plus les choix restent ouverts. Le statut juridique, le régime fiscal, la protection de votre patrimoine personnel, le mode de financement, la rémunération du dirigeant : toutes ces décisions s'influencent les unes les autres, et il est plus simple de les prendre ensemble, dans le bon ordre, que de les corriger après coup.

Avec nous, vous pouvez parler librement de vos hésitations et de vos contraintes. Découvrez notre accompagnement sur la page Création et reprise, puis prenez rendez-vous via la page contact.

Il n'y a pas de bonne réponse universelle, et méfiez-vous des conseils qui prétendent le contraire. Le choix dépend de plusieurs éléments qui varient d'une personne à l'autre : la nature de votre activité, la présence éventuelle d'associés, le niveau de risque, le besoin de protéger votre patrimoine personnel, vos projets de développement ou de transmission, et bien sûr votre situation fiscale et sociale.

Chaque forme a ses avantages et ses contraintes. L'entreprise individuelle est souvent plus simple à créer et à gérer, la société offre davantage de souplesse pour accueillir des associés, organiser le capital ou séparer les patrimoines, mais elle impose plus de formalités. Les conséquences sur votre rémunération et vos cotisations sociales diffèrent également.

Notre rôle est de comparer les options avec vous, chiffres à l'appui, et de vous expliquer clairement ce qu'implique chacune d'elles. Vous pouvez aussi lire notre guide sur le choix du statut juridique, dans la rubrique Conseils et guides, avant d'en discuter avec nous.

Nous vous aidons à préparer un dossier solide, ce qui est la première condition pour convaincre un partenaire financier. Concrètement, nous travaillons avec vous sur le plan de financement, le prévisionnel d'activité et de trésorerie, la présentation de votre projet et la cohérence de l'ensemble. Un banquier ou un financeur veut comprendre où va l'argent, comment il sera remboursé et sur quelles hypothèses repose le projet.

Nous pouvons aussi vous aider à identifier les pistes de financement envisageables et à vous préparer aux entretiens, en anticipant les questions qu'on vous posera. Un dossier clair, réaliste et bien argumenté inspire confiance et facilite les discussions.

En revanche, la décision appartient toujours au financeur : nous ne pouvons pas en garantir l'issue, et nous préférons vous le dire franchement. Ce que nous pouvons faire, c'est maximiser vos chances en soignant la préparation. Pour en parler, rendez-vous sur la page Création et reprise ou contactez-nous via la page contact.

L'immatriculation n'est qu'une étape : c'est après que la vie de l'entreprise commence vraiment, et c'est aussi là que beaucoup de créateurs se sentent un peu seuls face aux démarches. Nous restons à vos côtés pour que ce passage se fasse en douceur.

Nous commençons par mettre en place la comptabilité, avec vous : organisation des pièces, choix des outils, circuit des factures, séparation claire entre dépenses professionnelles et personnelles. Nous vous expliquons ensuite vos premières échéances, qu'elles soient fiscales, sociales ou administratives, pour que vous sachiez ce qui arrive, quand et pourquoi.

Pendant les premiers mois, nous restons disponibles pour vos questions, qui sont toujours nombreuses au démarrage : comment facturer, que déclarer, comment se rémunérer, quand embaucher. Il n'y a pas de question trop simple. Pour préparer cette étape, consultez notre page Notre méthode ou parlons-en lors d'un échange via la page contact.

Un prévisionnel n'est pas toujours obligatoire pour créer son entreprise, mais il est très fortement recommandé. Il vous aide à vérifier que votre projet tient la route : vos ventes attendues couvrent-elles vos charges, combien de temps faut-il pour atteindre l'équilibre, de quelle trésorerie avez-vous besoin pour tenir les premiers mois ? Mieux vaut le découvrir sur le papier que dans la réalité.

Il est aussi généralement demandé par les banques et les autres financeurs, qui y cherchent la preuve que vous avez réfléchi à votre projet et que vous connaissez vos chiffres. Un prévisionnel peu crédible, avec des hypothèses trop optimistes, peut au contraire fragiliser votre dossier.

Nous vous aidons à le construire avec des hypothèses réalistes que vous pourrez défendre devant un interlocuteur extérieur, et à le faire vivre ensuite en le comparant à vos résultats réels. Pour approfondir le sujet, lisez notre guide sur le prévisionnel dans la rubrique Conseils et guides, puis échangeons via la page contact.

Elle commence toujours par une analyse sérieuse de l'entreprise visée : ses comptes sur plusieurs années, sa clientèle et sa dépendance éventuelle à quelques gros clients, ses contrats, ses salariés, son matériel, ses risques cachés. Cette analyse permet de vérifier que ce qui vous est proposé correspond bien à la réalité de l'affaire.

Nous vous aidons ensuite à évaluer le prix demandé, à préparer votre plan de financement et votre dossier auprès des partenaires financiers, puis à anticiper l'organisation après la reprise : statut du repreneur, fiscalité de l'opération, transmission des contrats et accompagnement du cédant. Une reprise réussie se prépare comme un projet à part entière.

Plus nous intervenons tôt, plus vous avez de marge de manœuvre, notamment pour négocier. Idéalement, appelez-nous avant de signer une promesse ou une lettre d'intention. Vous pouvez aussi lire notre guide sur la reprise d'entreprise dans la rubrique Conseils et guides ou découvrir la page Création et reprise.

Oui, c'est possible, et beaucoup de créateurs font ainsi. Mais il faut avoir conscience que les choix faits au départ ont des conséquences durables : le statut juridique, le régime fiscal, le régime social, la répartition du capital entre associés. Certains peuvent être modifiés plus tard, d'autres sont difficiles ou coûteux à corriger une fois l'activité lancée.

C'est pourquoi un avis avant la création coûte généralement moins cher que de corriger après coup. Un simple rendez-vous préalable permet souvent d'éviter une erreur de statut, un oubli d'option fiscale ou un engagement mal calibré. Vous pouvez parfaitement réaliser les démarches vous-même ensuite, en connaissance de cause.

Si vous avez déjà créé votre entreprise, rien n'est perdu : nous pouvons intervenir après l'immatriculation pour faire le point, vérifier vos choix, mettre en place la comptabilité et, si nécessaire, ajuster la situation. Prenez contact avec nous via la page contact à tout moment.

C'est fréquent, et ce n'est pas un problème : un projet vit, et l'entreprise qui le porte doit pouvoir suivre. Un changement d'activité, l'arrivée d'un associé, l'ouverture d'un local ou le recrutement d'un premier salarié sont autant de moments où le cadre choisi au départ mérite d'être revu.

Selon les cas, il peut suffire d'ajuster quelques points (objet social, régime fiscal, organisation de la rémunération) ou, plus rarement, de faire évoluer le statut juridique. Chaque option a des conséquences sur les cotisations, les impôts, la responsabilité du dirigeant et les formalités à accomplir. Mieux vaut les mesurer avant de se lancer que de les découvrir après coup.

Parlez-nous-en dès que l'idée se précise, même si rien n'est décidé. Nous étudions ensemble votre situation et vous présentons les possibilités, avec leurs avantages et leurs limites. Vous pouvez aussi consulter notre page création et reprise, puis nous écrire pour fixer un échange.

La déclaration préalable à l'embauche, souvent appelée DPAE, est une formalité obligatoire que l'employeur doit accomplir avant l'arrivée effective d'un salarié dans l'entreprise. Elle permet de signaler officiellement l'embauche aux organismes concernés et sert, entre autres, à ouvrir les droits du salarié et à vérifier que la situation est en règle.

Oublier cette étape, ou la faire trop tard, expose l'employeur à des désagréments qu'il est facile d'éviter. C'est pourquoi nous conseillons de l'inscrire dans la liste des choses à faire dès qu'un recrutement se confirme, au même titre que le contrat de travail.

Nous pouvons l'effectuer pour vous : il vous suffit de nous communiquer les informations utiles sur le salarié et sur son poste. Nous vous remettons ensuite la confirmation de la déclaration, que vous conservez dans votre dossier. Pour en savoir plus sur nos missions d'accompagnement, rendez-vous sur la page paie et social, ou contactez-nous dès que vous avez un recrutement en vue.

Si vous nous confiez la paie, ce sont les gestionnaires de notre pôle social, dirigé par une juriste, qui établissent vos bulletins. Ils connaissent les règles qui s'appliquent à votre activité, notamment la convention collective, et vérifient que chaque ligne du bulletin est cohérente avec le contrat de travail et avec la situation du salarié.

Le fonctionnement est simple. Chaque mois, vous nous transmettez les éléments variables : heures effectuées, absences, congés, primes, arrivées ou départs. Nous préparons les bulletins et vous les renvoyons pour validation. Une fois votre accord obtenu, nous les finalisons et nous nous occupons des déclarations sociales qui en découlent, afin que vous n'ayez pas à les suivre vous-même.

Vous gardez ainsi la main sur les décisions, sans supporter la technicité du calcul. Si une situation vous paraît inhabituelle, comme une absence longue ou une prime exceptionnelle, il suffit de nous poser la question avant la paie. Retrouvez le détail sur notre page paie et social, ou échangez avec nous.

Oui, c'est tout à fait possible, et certains dirigeants y tiennent, notamment lorsqu'ils n'ont qu'un ou deux salariés. La paie demande toutefois de la régularité et une bonne connaissance des règles : un bulletin comporte de nombreux points de contrôle, et une erreur, même minime, peut se répéter de mois en mois avant d'être repérée.

Si vous souhaitez garder cette tâche, nous pouvons vous accompagner de plusieurs façons. Nous vous formons aux bases et aux points sensibles, nous vous aidons à choisir et à paramétrer l'outil de paie, puis nous contrôlons périodiquement vos bulletins pour sécuriser votre pratique. Vous bénéficiez ainsi d'un regard extérieur sans abandonner la main.

Le choix n'est d'ailleurs pas définitif : beaucoup de clients commencent seuls puis nous confient la paie lorsque l'équipe grandit, ou l'inverse. Nous en discutons simplement avec vous et nous adaptons la répartition des tâches à votre temps et à vos envies. Pour en parler, écrivez-nous ou consultez notre page paie et social.

Oui. Mettre fin à un contrat de travail est un moment délicat, qui obéit à des règles strictes. Selon la situation (démission, fin de période d'essai, rupture conventionnelle, licenciement, fin de contrat à durée déterminée), la procédure, les délais, les documents à remettre et les sommes à verser ne sont pas les mêmes.

Nous vous aidons à identifier la procédure adaptée à votre cas, à préparer les documents nécessaires et à calculer correctement le solde de tout compte, ainsi que les déclarations qui suivent le départ du salarié. Notre juriste peut étudier avec vous les points sensibles avant que vous ne preniez une décision, car une démarche mal engagée est souvent difficile à rattraper.

Pour les situations conflictuelles ou complexes, par exemple lorsque le salarié conteste ou que les faits reprochés sont discutables, nous vous orientons vers un avocat spécialisé en droit du travail, dont c'est le métier. Prenez contact avec nous avant d'envoyer le moindre courrier : écrivez-nous pour en parler.

Vous devenez employeur, et c'est un vrai changement de rôle. Au-delà du recrutement lui-même, de nouvelles obligations apparaissent : formalités d'embauche, contrat de travail, bulletins de paie, déclarations sociales, suivi des congés et des absences, respect de la convention collective et des règles de sécurité.

Ces obligations n'ont rien d'insurmontable, mais elles demandent une organisation. L'erreur la plus courante est de s'en occuper trop tard, quand le salarié est déjà arrivé. Nous vous aidons à les anticiper : choix du type de contrat le mieux adapté à votre besoin, préparation de la déclaration préalable à l'embauche, mise en place d'une paie fiable et d'un calendrier simple à suivre.

Cette embauche a aussi des effets sur votre trésorerie et sur votre propre rémunération, que nous examinons avec vous avant de vous engager. Notre guide sur le premier salarié détaille ces étapes, et la page paie et social présente notre accompagnement. N'hésitez pas à nous contacter dès que le projet se dessine.

Vous nous communiquez uniquement les éléments qui varient d'un mois à l'autre, puisque tout le reste (contrat, salaire de base, convention collective) est déjà connu de nous. Il s'agit en général des heures travaillées ou supplémentaires, des absences et des congés, des primes ou des avances, ainsi que des arrivées et des départs de salariés.

L'important est de s'organiser pour que ces informations nous parviennent de façon claire et à temps. Nous convenons avec vous, dès le démarrage, d'un calendrier et d'un mode de transmission qui vous convient : tableau partagé, message, formulaire ou simple appel pour les petites structures. Ce qui compte, c'est la régularité, car c'est elle qui garantit que les bulletins soient prêts pour la date de versement des salaires.

Si un événement inhabituel survient (arrêt maladie, changement de poste, régularisation), signalez-le-nous sans attendre : il est plus simple d'en tenir compte au bon moment. Pour en savoir plus, consultez la page paie et social ou échangez avec nous.

Oui. Un contrat de travail bien rédigé protège à la fois l'employeur et le salarié, et prévient bien des désaccords. Or, le choix du contrat et le contenu de ses clauses ne sont pas anodins : durée, période d'essai, rémunération, temps de travail, fonctions, lieu d'exercice, clauses particulières éventuelles.

Nous commençons par comprendre votre besoin : s'agit-il d'un poste durable ou d'un remplacement, d'un temps plein ou d'un temps partiel ? À partir de là, nous vous aidons à choisir le type de contrat adapté, à rédiger les clauses nécessaires et à vérifier qu'elles respectent les dispositions applicables à votre activité, en particulier celles de votre convention collective.

Pour les situations particulières, comme un salarié à plusieurs employeurs, une clause de non-concurrence ou un contrat aidé, notre juriste étudie votre cas avant la signature. Mieux vaut le faire en amont qu'une fois le contrat signé. Pour préparer un recrutement, prenez rendez-vous avec nous ou découvrez notre page paie et social.

Oui, le dirigeant est lui aussi concerné par la protection sociale et les cotisations, mais pas de la même façon que ses salariés. Tout dépend de son statut : un dirigeant de société peut relever du régime des salariés ou de celui des travailleurs indépendants, avec des cotisations, des droits à la retraite et une couverture en cas de maladie qui diffèrent sensiblement.

Ces différences pèsent sur le choix de votre rémunération. Se verser un salaire, des dividendes, ou combiner les deux n'a pas les mêmes effets sur ce que vous payez, ni sur ce que vous protégez pour vous et vos proches. Il n'existe pas de solution universelle : la bonne combinaison dépend de votre situation personnelle, de la santé financière de l'entreprise et de vos projets.

Nous vous aidons à comprendre ce qui s'applique à vous, puis à en tenir compte dans vos décisions, en vous présentant clairement les avantages et les limites de chaque piste. Pour faire le point, consultez la page paie et social ou demandez un échange.

Il n'existe pas une seule bonne manière, et nous ne vous imposons pas la nôtre. Plusieurs possibilités coexistent : l'envoi de documents numérisés, le dépôt de pièces par un moyen d'échange sécurisé, ou la remise de dossiers papier directement au cabinet, à Clermont-Ferrand.

Ce qui compte, c'est que les pièces nous parviennent de façon lisible, complète et régulière : factures de vente et d'achat, relevés bancaires, justificatifs de frais, contrats, courriers de l'administration. Plus vos documents sont triés et rapprochés tôt, plus votre comptabilité est à jour, et plus vos tableaux de bord sont utiles pour décider.

Au démarrage, nous choisissons avec vous le mode qui vous convient le mieux, selon vos habitudes et le volume de pièces. Nous vous expliquons la marche à suivre, étape par étape, puis nous l'ajustons si votre activité évolue. Vous trouverez le déroulement complet sur la page démarrer avec nous, et vous pouvez toujours nous poser vos questions.

Non, rien ne vous y oblige. Beaucoup de clients gardent un classement papier, tout simplement parce que c'est leur façon de travailler, et nous le remettent à intervalles réguliers : chaque mois, chaque trimestre ou à chaque arrêté, selon le volume. Le papier ne pose aucun problème, à condition d'être bien rangé.

Nous vous conseillons surtout une organisation claire : un classeur ou une pochette par période, des pièces regroupées par nature (ventes, achats, frais, banque), et des justificatifs faciles à rapprocher des opérations bancaires. Cette discipline simple vous fait gagner du temps, à vous comme à nous, et réduit le risque de pièces manquantes lors d'un contrôle ou d'un arrêté de comptes.

Si, plus tard, vous souhaitez passer au numérique, nous vous accompagnons pas à pas, sans que cela devienne une contrainte. Aucune obligation de tout changer d'un coup : l'important est de trouver la méthode qui vous convient. Rendez-vous sur la page démarrer avec nous ou écrivez-nous pour en discuter.

Vous n'avez pas à attendre la fin de l'année pour savoir où en est votre dossier. Vous pouvez nous interroger à tout moment, par téléphone ou par écrit, et votre interlocuteur principal vous répond sur l'avancement de votre comptabilité, de vos déclarations ou de la préparation de vos comptes.

En complément, nous vous donnons spontanément des nouvelles à chaque étape importante : arrêtés intermédiaires, déclarations déposées, pièces manquantes à nous transmettre, clôture de l'exercice. L'idée est que vous ne découvriez jamais une difficulté trop tard, et que vous sachiez toujours ce que nous attendons de vous et à quelle date.

Le rythme de ces échanges est précisé au démarrage, dans la lettre de mission, puis ajusté si vos besoins évoluent : certains clients souhaitent un point mensuel, d'autres préfèrent un rendez-vous par trimestre. À vous de choisir ce qui vous convient. Pour voir comment se déroule le début de notre collaboration, consultez la page démarrer avec nous ou contactez-nous.

Oui, et c'est souvent plus utile qu'on ne le croit. Un bon outil vous fait gagner des heures chaque mois ; un outil mal choisi, au contraire, ajoute de la complexité et des doubles saisies. Nous vous aidons à partir de vos besoins réels, pas de ce que propose le marché.

Les critères que nous examinons avec vous sont simples : la facilité d'usage au quotidien, le lien avec la comptabilité (pour que les factures et les paiements s'y retrouvent sans ressaisie), la gestion des devis, des relances et des encaissements, et l'adéquation avec la taille de votre activité. Nous évitons volontairement les solutions trop complexes ou trop coûteuses pour votre situation.

Une fois l'outil retenu, nous vous aidons à le paramétrer : numérotation, mentions obligatoires, catégories, comptes. Ainsi, les données sont directement exploitables dans votre comptabilité et vos tableaux de bord. Pour en parler concrètement, rendez-vous sur la page comptabilité et gestion ou écrivez-nous.

Ce n'est pas un obstacle, et vous n'êtes pas le seul dans ce cas. Beaucoup de dirigeants, de commerçants ou de professionnels libéraux ont choisi leur métier pour autre chose que les logiciels, et ils ont raison : leur temps est précieux et doit rester consacré à leur activité.

Nous nous adaptons donc à votre niveau, plutôt que l'inverse. Nous vous proposons des solutions simples, expliquées sans jargon, et lorsque c'est plus confortable pour vous, nous continuons de travailler sur papier : vous nous remettez vos pièces, nous nous chargeons du reste. Si vous souhaitez progresser, nous vous montrons pas à pas les gestes utiles, sans vous imposer un rythme.

L'objectif est que vous puissiez nous transmettre l'essentiel sans y passer de longues heures, et que vous soyez à l'aise avec la manière dont nous travaillons ensemble. N'hésitez pas à nous dire dès le premier échange ce qui vous rassure ou vous freine : nous en tiendrons compte. Vous pouvez nous écrire ou parcourir la page démarrer avec nous.

Oui, c'est un principe fondamental de notre profession. Le cabinet est tenu au secret professionnel, qui s'applique à l'ensemble de ses collaborateurs, qu'ils soient experts-comptables, gestionnaires de paie, juristes ou assistants. Ce secret ne se limite pas à vos chiffres : il couvre tout ce que vous nous confiez dans le cadre de notre mission.

Concrètement, seules les personnes qui travaillent sur votre dossier y ont accès. Vos informations ne sont pas communiquées à des tiers, sauf si la loi nous y oblige ou si vous nous l'autorisez, par exemple pour transmettre un dossier à votre banquier ou à un avocat que vous avez choisi. Dans ce cas, nous vous prévenons.

Cette confidentialité est aussi ce qui permet une relation de confiance : vous pouvez nous parler franchement de votre situation, y compris de vos difficultés, pour que nos conseils soient pertinents. Si vous avez une inquiétude particulière, abordez-la dès notre premier échange : contactez-nous pour en parler.

La protection de vos documents repose sur plusieurs habitudes complémentaires, plutôt que sur une seule mesure. D'abord, nous limitons l'accès aux dossiers : chaque collaborateur ne consulte que ce dont il a besoin pour accomplir sa mission, et les pièces papier sont rangées dans des locaux fermés du cabinet.

Ensuite, nous privilégions des moyens d'échange sécurisés pour les documents sensibles, plutôt qu'un simple envoi par messagerie classique, et nous sensibilisons régulièrement nos équipes aux bons réflexes : vigilance face aux courriels frauduleux, gestion des mots de passe, vérification de l'identité d'un interlocuteur avant de communiquer une information.

Enfin, nous vous conseillons aussi sur les précautions à prendre de votre côté, par exemple pour l'envoi de pièces d'identité, de relevés bancaires ou de documents de paie. La sécurité est une affaire partagée, et quelques gestes simples font une vraie différence. Pour en discuter ou connaître le moyen d'échange le plus adapté à votre situation, écrivez-nous.

Nous conservons vos documents pendant la durée nécessaire à l'exécution de notre mission, puis nous les restituons ou les archivons selon les règles applicables à notre profession. Ces règles prévoient des durées de conservation différentes selon la nature des pièces : documents comptables, pièces fiscales, documents sociaux ou contrats n'obéissent pas tous aux mêmes délais.

Vous restez cependant responsable de vos propres obligations de conservation, car c'est bien l'entreprise, et non son expert-comptable, qui doit pouvoir présenter ses justificatifs en cas de contrôle. C'est pourquoi nous vous aidons à savoir ce que vous devez garder chez vous, pour quelle durée, et sous quelle forme (papier ou numérique), afin d'éviter autant les oublis que l'accumulation de papiers inutiles.

Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi vous restituer vos dossiers en fin de mission et vous remettre une liste claire de ce qui a été rendu. Pour en savoir plus sur le cadre de notre collaboration, consultez la page démarrer avec nous ou posez-nous la question.

Vous êtes libre de changer de cabinet à tout moment, et nous savons que cela peut arriver : un déménagement, un besoin différent, une envie de changement. Dans ce cas, nous organisons la transmission des éléments utiles à votre nouvel expert-comptable, dans le respect des règles de la profession et en bonne intelligence avec lui.

Concrètement, nous lui communiquons les informations nécessaires pour reprendre votre dossier dans de bonnes conditions : comptabilité de l'exercice en cours, pièces utiles, états de la paie, éléments de suivi fiscal. L'objectif est d'éviter toute rupture dans le suivi de vos obligations et de vous épargner des démarches inutiles pendant la transition.

Vous gardez à tout moment la maîtrise de vos informations : elles vous appartiennent, et nous ne les utilisons que pour accomplir la mission que vous nous avez confiée. Si vous vous interrogez sur le sujet, ou si vous envisagez de rejoindre le cabinet après avoir quitté un autre expert-comptable, contactez-nous : nous vous expliquons simplement comment se passe la reprise d'un dossier.

Cela dépend de ce que nous avons convenu ensemble dans la lettre de mission, qui précise noir sur blanc ce qui relève du cabinet et ce qui reste de votre ressort. Si cette mission est incluse, nous préparons et déposons vos déclarations professionnelles dans les délais, après vous les avoir présentées et expliquées.

Ce passage par la présentation est important : vous voyez ce qui sera déclaré, vous comprenez les chiffres, et vous pouvez nous signaler une information qui manquerait ou un changement dans votre situation. Vous restez ainsi pleinement associé à des documents que vous signez en dernier ressort.

Pour votre situation personnelle, par exemple votre déclaration de revenus ou celle d'un patrimoine immobilier, nous vous accompagnons selon ce que nous avons décidé ensemble : simple relecture, aide à la préparation ou dépôt complet. Retrouvez le détail sur la page fiscalité et, pour préciser ce qui sera inclus dans votre cas, échangeons ensemble.

Vous n'avez pas à tout garder en mémoire, c'est précisément l'un des services que rend un cabinet. Nous suivons un calendrier propre à votre dossier, qui tient compte de votre statut, de votre régime fiscal, de la date de clôture de vos comptes et des obligations liées à vos salariés, si vous en avez.

Les échéances qui dépendent de nous sont tenues dans les délais. Pour celles qui dépendent de vous, comme la transmission de pièces, la validation d'un document ou la signature d'une déclaration, nous vous prévenons à l'avance, avec suffisamment de recul pour que vous puissiez vous organiser sans courir. Un rappel arrive avant la date, et non après.

Ce suivi vous évite surtout les mauvaises surprises : pénalités, retards, démarches de dernière minute. Il vous laisse du temps pour votre activité, et de la sérénité pour la conduire. Si vous avez une échéance en tête ou un doute sur une date, n'hésitez pas à nous interroger ou à consulter la page fiscalité.

La règle principale est simple : ne le laissez pas de côté et transmettez-le-nous rapidement, même si son contenu vous paraît obscur ou sans importance. Un courrier de l'administration peut être une simple demande d'information, un avis, une proposition de rectification ou une mise en demeure, et il est parfois difficile d'en mesurer la portée sans l'avoir lu avec attention.

Nous l'analysons, nous vous expliquons ce qu'il signifie en termes clairs et, si nécessaire, nous préparons la réponse ou les justificatifs demandés. Nous vérifions aussi les délais de réponse indiqués, qui sont souvent courts et ne se rattrapent pas. Plus la réaction est rapide, plus les options sont nombreuses : demande de précisions, régularisation spontanée, discussion avec le service concerné.

Vous n'avez pas à affronter seul ce type de courrier, qui est souvent plus anodin qu'il n'y paraît. Envoyez-nous simplement une copie lisible, par le moyen qui vous convient, ou apportez-la au cabinet. En cas de doute, contactez-nous sans attendre ; vous pouvez aussi consulter la page fiscalité.

Nous cherchons, avec vous, les options légales qui correspondent à votre situation, car il n'existe pas de recette universelle. Selon votre activité, votre statut et vos projets, plusieurs leviers peuvent être étudiés : choix du régime fiscal, organisation de la rémunération du dirigeant, déductions possibles, calendrier des investissements ou des achats.

Ce travail repose sur une vision d'ensemble. Une économie d'impôt qui fragilise la trésorerie, la protection sociale ou la crédibilité de l'entreprise auprès de sa banque n'est pas toujours une bonne affaire. C'est pourquoi nous comparons les effets de chaque option, à court comme à long terme, avant de vous la recommander.

Nous ne proposons que des solutions sûres et adaptées, en vous expliquant clairement leurs avantages et leurs limites. Vous décidez en toute connaissance de cause, et nous vous accompagnons dans la mise en œuvre. Pour étudier votre cas, consultez la page fiscalité puis demandez un rendez-vous.

Oui. Un contrôle fiscal est une situation qui inquiète, à juste titre, mais qui se prépare et se traverse bien lorsqu'on est accompagné. Nous restons à vos côtés du début à la fin de la procédure, et notre rôle est de vous éviter de faire face seul à l'administration.

Nous vous aidons d'abord à préparer les éléments demandés : pièces comptables, justificatifs, explications sur les opérations concernées. Nous vous aidons ensuite à comprendre les points soulevés par le vérificateur, puis à échanger avec l'administration de manière claire, argumentée et dans les délais. Une comptabilité bien tenue tout au long de l'année est, du reste, la meilleure des préparations.

Mieux vaut nous prévenir dès l'annonce du contrôle, avant de répondre ou de transmettre quoi que ce soit : les premiers échanges comptent. Contactez-nous dès réception de l'avis, par téléphone ou par écrit. Vous pouvez aussi consulter la page fiscalité ou nous écrire directement.