Employer, c'est gérer des règles nombreuses et des échéances régulières. Notre pôle social, dirigé par une juriste, prend en charge la paie et les formalités, et vous conseille sur les questions d'embauche et de relations de travail.
Paie et social.
Des bulletins justes, des déclarations dans les temps et un conseil social à portée de main.
Une paie juste, un employeur serein.
La paie est un domaine où l'erreur se voit tout de suite : un bulletin faux, c'est un salarié mécontent, une régularisation à faire et parfois un contentieux. Elle est aussi l'un des sujets où les règles sont les plus nombreuses : conventions collectives, absences, primes, heures supplémentaires, congés, cotisations.
Nous vous déchargeons de cette technique. Votre équipe dédiée applique les règles qui vous concernent, vérifie les cohérences et vous alerte lorsqu'une situation sort de l'ordinaire. Vous gardez la relation avec vos salariés, nous nous occupons du calcul.
Un cycle mensuel clair.
La paie fonctionne par cycles : chaque mois, des informations arrivent, sont traitées, puis donnent lieu à des bulletins et à des déclarations. Pour que tout se passe bien, nous convenons d'un calendrier simple avec vous.
- Vous nous transmettez les éléments variables : absences, heures, primes, entrées et sorties.
- Nous établissons les bulletins et contrôlons les points sensibles.
- Vous validez avant la diffusion aux salariés.
- Nous effectuons les déclarations auprès des organismes concernés.
Ce rythme régulier évite les urgences de dernière minute. Pour mieux comprendre ce que contient un bulletin, lisez notre guide sur le bulletin de paie.
Embauches, absences, départs : les moments sensibles.
Au-delà du mois courant, certains événements demandent une attention particulière.
L'embauche
Le choix du contrat, les mentions obligatoires, les formalités préalables : une erreur au départ se paie ensuite. Notre guide sur le premier salarié décrit les étapes à anticiper.
Les absences
Maladie, congés, accident, maternité : chaque cas a ses règles de traitement et de déclaration. Nous vous aidons à les appliquer correctement et à gérer les démarches avec les organismes.
Le départ d'un salarié
Démission, rupture conventionnelle, licenciement, fin de contrat : le calcul du solde de tout compte et les documents de fin de contrat demandent une rigueur particulière. Nous vous accompagnons et vous conseillons sur la procédure à suivre.
Le conseil social et juridique.
Un employeur de petite structure n'a pas de service juridique. Nous mettons à votre disposition une juriste qui répond aux questions de droit du travail : rédaction d'un avenant, organisation du temps de travail, procédure disciplinaire, représentation du personnel.
Notre principe est de vous dire clairement ce qui est possible, ce qui est risqué et ce qui demande une vérification complémentaire. Nous préférons un conseil en amont à une réparation en aval.
Pour les sujets liés à la vie de la société elle-même, la page juridique présente nos autres interventions.
Ce que nous attendons de vous.
La qualité de la paie repose sur un échange fluide. Pour que tout se passe bien, nous vous demandons :
- de nous communiquer les éléments variables dans les délais convenus ;
- de nous prévenir dès qu'un événement inhabituel survient : arrêt, accident, litige, changement d'horaires ;
- de nous transmettre les documents des nouveaux salariés complets dès leur arrivée ;
- de nous signaler toute modification de votre convention collective ou de votre organisation.
En retour, nous nous engageons à vous répondre clairement et à vous signaler ce qui change dans les règles applicables à votre entreprise.
La confidentialité des données de vos salariés.
Une fiche de paie contient des informations personnelles et sensibles. Nous traitons ces données avec la plus grande discrétion : accès limité aux collaborateurs concernés, circuits d'échange sécurisés, conservation encadrée.
Cette exigence fait partie de notre déontologie professionnelle. Elle protège vos salariés et votre entreprise. Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données, nous vous répondons volontiers.
Les obligations de l'employeur au-delà de la paie.
Employer, c'est aussi respecter un ensemble d'obligations qui ne figurent pas sur le bulletin : affichages, registres, visites médicales, formation, représentation du personnel selon la taille de l'entreprise, protection sociale complémentaire.
Nous vous aidons à repérer celles qui vous concernent et à les inscrire dans un calendrier. Nous ne les listons pas toutes d'emblée : nous commençons par ce qui est prioritaire pour votre activité, puis nous complétons au fil du temps.
- les documents obligatoires à remettre à chaque salarié ;
- le suivi des échéances sociales de l'année ;
- les déclarations liées aux événements particuliers : accident du travail, arrêt, départ ;
- les mentions à vérifier selon votre convention collective.
Du premier salarié à l'équipe qui grandit.
Le premier recrutement est une étape à part : on passe de travailleur indépendant à employeur, avec une responsabilité nouvelle. Les suivants sont plus simples, mais chaque arrivée demande une organisation.
Nous vous accompagnons à chaque palier. Pour un premier salarié, nous commençons par expliquer les obligations, puis nous mettons en place le circuit de paie. Pour une équipe plus étoffée, nous veillons à la cohérence des pratiques : classifications, primes, gestion des absences, règles applicables à tous.
Lorsque l'entreprise atteint une taille où certaines tâches pourraient être internalisées, nous étudions avec vous l'équilibre entre ce que vous gardez et ce que nous gérons. Voir aussi notre guide pour embaucher un premier salarié.
Ce que nous faisons pour vous.
Établissement des bulletins de paie
Nous calculons les salaires en tenant compte de votre convention collective, des absences et des éléments variables, puis nous vous livrons des bulletins contrôlés.
Déclarations sociales
Nous préparons et transmettons vos déclarations aux organismes concernés, dans le respect des échéances, et nous suivons les régularisations éventuelles.
Embauche et contrats
Choix du contrat, rédaction, déclaration préalable à l'embauche : nous vous accompagnons pour que l'arrivée d'un salarié se passe dans de bonnes conditions.
Départs et fins de contrat
Démission, rupture conventionnelle, licenciement, fin de contrat à durée déterminée : nous préparons les documents et vous aidons à respecter les procédures.
Conseil social et juridique
Votre juriste en droit social répond à vos questions sur les contrats, les congés, les horaires, la convention collective et les relations avec vos salariés.
Mise en place de la paie en interne
Si vous préférez gérer la paie vous-même, nous vous formons, paramétrons vos outils et restons disponibles pour sécuriser vos premiers cycles.
Comment nous travaillons ensemble.
Collecte des informations
Contrats, convention collective, organisation du temps de travail : nous constituons le dossier social de votre entreprise.
Paramétrage
Nous configurons votre dossier de paie pour que les règles qui vous concernent soient appliquées sans erreur.
Cycle mensuel
Vous nous transmettez les variables, nous établissons les bulletins et les déclarations, vous validez.
Veille et conseil
Nous vous informons des évolutions qui touchent vos obligations d'employeur et répondons à vos questions.
Ce que vous y gagnez.
Une paie juste et conforme, sans que vous ayez à suivre chaque règle
Des déclarations remises dans les délais
Une juriste pour sécuriser vos décisions d'employeur
Du temps libéré pour vous concentrer sur votre activité
Des situations concrètes.
Un restaurant qui gère des plannings variables
Entre le service du midi, celui du soir et les extras, les horaires changent chaque semaine. Nous mettons en place un format de transmission simple et un contrôle des heures. Les bulletins reflètent la réalité du travail effectué.
Un cabinet médical qui embauche une secrétaire
Le praticien n'a jamais été employeur. Nous l'aidons à choisir le contrat, à effectuer les formalités d'embauche, puis à établir les premiers bulletins. Il découvre ses obligations sans stress.
Une PME qui doit se séparer d'un salarié
Le dirigeant hésite sur la procédure. Notre juriste lui présente les options, les conséquences de chacune et les étapes à respecter. Il décide, puis nous établissons les documents de fin de contrat.
Un commerce qui accueille un apprenti
La boutique prend un apprenti pour la première fois. Nous l'informons sur les spécificités de ce type de contrat, nous préparons le dossier et nous traitons la paie en conséquence.
Vos questions.
Sur ce métier, voici ce que l'on nous demande le plus souvent.
Je vais embaucher mon premier salarié : par où commencer ?
Contactez-nous avant la signature du contrat. Nous vérifions avec vous le type de contrat, la convention collective applicable et les formalités à accomplir.
Puis-je vous confier uniquement les bulletins de paie ?
Oui, vous pouvez nous confier la paie seule, ou l'associer au conseil social et à la gestion des contrats. Le périmètre est défini dans la lettre de mission.
Qui répond à mes questions de droit du travail ?
Notre pôle social est dirigé par une juriste. Elle ou son équipe vous répond sur les situations courantes et vous oriente quand un sujet appelle un avis spécialisé.
Comment transmettre mes éléments variables ?
Vous choisissez la méthode qui vous convient : formulaire, e-mail, tableau partagé ou échange téléphonique. Nous convenons ensemble d'un format et d'une date limite chaque mois, pour que la paie soit prête à temps.
Que se passe-t-il si un bulletin comporte une erreur ?
Nous corrigeons rapidement et nous régularisons le mois suivant ou par un bulletin rectificatif, selon le cas. Nous analysons la cause de l'erreur pour qu'elle ne se reproduise pas.
Pouvez-vous m'aider à choisir un contrat de travail ?
Oui. Nous vous présentons les contrats possibles selon votre besoin et votre situation, avec leurs avantages et leurs contraintes. La juriste vérifie ensuite que le contrat choisi est adapté et correctement rédigé.
Mes salariés peuvent-ils vous poser des questions ?
Votre entreprise reste leur interlocuteur. Nous répondons à vos demandes d'employeur, et nous vous fournissons les explications à transmettre. Cela évite les malentendus sur les rôles de chacun.
Comment gérez-vous les changements de règles ?
Nous suivons les évolutions qui touchent la paie et le social, puis nous les appliquons à vos dossiers. Quand un changement a un effet notable sur votre organisation, nous vous en informons en amont.
Pour aller plus loin.
Nos guides sur ce sujet.
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Paie et social
Embaucher son premier salarié : les points de vigilance
Déclaration préalable, contrat, mutuelle, registre du personnel : la check-list des démarches pour une première embauche en toute sécurité.
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Paie et social
Comprendre son bulletin de paie
Salaire brut, cotisations, net à payer : le bulletin de paie paraît complexe, mais il se lit facilement une fois les grandes rubriques identifiées.
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Comptabilité et gestion
Se rémunérer en tant que dirigeant : salaire, dividendes, ou les deux ?
Salaire, dividendes, ou un mélange des deux : le bon choix dépend de votre statut, de la santé de l'entreprise et de votre situation personnelle.
Nos autres métiers
Paie et social : parlons-en.
Un premier échange suffit pour savoir comment nous pouvons vous aider.