La comptabilité n'est pas qu'une obligation : c'est le tableau de bord de votre activité. Nous la tenons ou la supervisons avec rigueur, puis nous prenons le temps de vous expliquer ce que disent vos chiffres.
Comptabilité et gestion.
Des comptes fiables, tenus à jour, et surtout des chiffres que vous comprenez.
Pourquoi la comptabilité compte pour votre activité.
Beaucoup de dirigeants voient la comptabilité comme une contrainte qui arrive en fin d'année. C'est dommage : bien tenue, elle répond à des questions très concrètes. Gagnez-vous réellement de l'argent sur ce produit ? Votre trésorerie permettra-t-elle de payer les échéances du trimestre ? Pouvez-vous embaucher, investir, vous verser davantage ?
Une comptabilité à jour vous donne ces réponses au moment où vous en avez besoin, et non plusieurs mois après la décision. Elle sert aussi de langage commun avec vos partenaires : votre banque, vos fournisseurs, un futur associé ou un repreneur lisent d'abord vos comptes pour se faire une idée de votre entreprise.
C'est pourquoi nous ne nous contentons pas d'enregistrer des écritures. Nous veillons à ce que vos chiffres soient exacts, comparables d'une période à l'autre et compréhensibles par vous.
Comment nous travaillons au quotidien.
Chaque dossier est suivi par une équipe dédiée, avec un interlocuteur principal que vous pouvez joindre directement. Il connaît votre activité, vos habitudes et vos particularités : vous n'avez pas à tout réexpliquer à chaque échange.
Un circuit de pièces adapté à vos habitudes
- Vous nous transmettez vos factures, relevés et justificatifs sous la forme qui vous convient : envoi numérique, dépôt au cabinet ou courrier.
- Nous rapprochons vos mouvements bancaires de vos pièces et nous vous signalons ce qui manque, plutôt que de laisser des écarts s'accumuler.
- Nous vous posons des questions ciblées quand une opération n'est pas claire, avant qu'elle ne fausse vos comptes.
Des points d'étape réguliers
À des moments convenus ensemble, nous faisons le point sur vos chiffres : ce qui évolue, ce qui surprend, ce qui mérite une décision. Ces échanges peuvent avoir lieu au cabinet, par téléphone ou par visioconférence.
Ce que vous n'avez plus à gérer.
Confier votre comptabilité, c'est d'abord retrouver du temps et de la sérénité. Voici ce que nous prenons en charge, ou que nous sécurisons, selon le partage des rôles défini ensemble :
- la saisie et le classement des opérations, avec un plan comptable adapté à votre activité ;
- la cohérence entre votre comptabilité, vos déclarations fiscales et vos obligations de fin d'année ;
- le suivi des comptes de tiers : clients, fournisseurs, organismes sociaux ;
- la préparation des travaux de clôture, qui évite la course contre la montre au moment du bilan ;
- la veille sur les évolutions de présentation ou d'obligation qui touchent votre activité.
Vous gardez la main sur ce qui fait votre métier : vendre, produire, soigner, conseiller.
Les points de vigilance que nous surveillons.
Au fil des dossiers, certaines erreurs reviennent. Les connaître permet de les éviter.
- Le mélange des dépenses personnelles et professionnelles. Il brouille les comptes et complique les justifications. Notre guide sur la séparation des comptes explique pourquoi et comment faire.
- Les pièces manquantes. Une dépense sans justificatif peut être remise en cause. Nous vous aidons à mettre en place un classement simple, qui tient dans la durée.
- Les écarts non expliqués avec la banque. Ils sont souvent bénins, mais ils méritent d'être éclaircis tout de suite.
- Les décalages entre l'activité réelle et la comptabilité. Une facture émise mais non enregistrée, ou une charge oubliée, fausse votre vision du résultat.
Pour les documents à conserver et leur durée, consultez aussi notre guide sur la conservation des documents.
Les outils et le suivi.
Nous n'imposons pas un outil unique. Certains clients préfèrent des échanges numériques et des applications de gestion ; d'autres restent attachés au papier. Nous nous adaptons, en veillant à ce que la méthode choisie soit fiable et que vous sachiez toujours où en est votre dossier.
Pour piloter, nous construisons avec vous un petit nombre d'indicateurs : chiffre d'affaires, marge, charges principales, trésorerie. L'idée n'est pas de multiplier les graphiques, mais de retenir ceux qui vous aident vraiment. Notre guide sur le tableau de bord du dirigeant détaille la démarche.
Enfin, à la clôture, nous vous présentons les comptes annuels et nous vous expliquons ce qu'ils racontent de l'année écoulée. Pour comprendre cette étape, lisez notre guide sur la clôture annuelle.
Votre équipe dédiée.
Le cabinet, installé à Clermont-Ferrand depuis 1986, réunit environ vingt collaborateurs. Votre dossier est confié à une équipe qui le suit dans la durée, avec un référent pour la comptabilité. En cas d'absence, un collègue qui connaît le dossier prend le relais : vos échéances ne dépendent pas d'une seule personne.
Pour les sujets qui dépassent la comptabilité, vous restez dans la même maison : fiscalité, paie et social, juridique. Chacun partage les informations utiles, ce qui évite de vous demander plusieurs fois la même chose. Vous pouvez découvrir le cabinet sur la page Le cabinet.
Associations, professions libérales, entreprises : des besoins différents.
La comptabilité ne se pratique pas de la même façon selon la nature de votre activité. Nous adaptons notre approche à votre réalité plutôt que de plaquer un modèle unique.
Les entreprises commerciales et de services
Le suivi des ventes, des achats, des stocks éventuels et des délais de paiement est au cœur du dossier. Nous veillons à ce que votre marge soit lisible et que vos créances clients ne vous échappent pas.
Les professions libérales
Les recettes, les honoraires, les frais professionnels et la frontière avec la vie privée appellent une grande rigueur. Notre guide sur le régime des professions libérales présente les points essentiels, et la page Pour les professions libérales détaille notre accompagnement.
Les associations
Une association rend compte à ses membres et à ses financeurs. Nous veillons à distinguer les différentes activités, à suivre les subventions et à produire des comptes que des bénévoles peuvent comprendre et présenter.
Ce que nous faisons pour vous.
Tenue de la comptabilité
Saisie, rapprochement des comptes bancaires et suivi des pièces : nous tenons vos comptes à jour, ou nous contrôlons ceux que vous saisissez vous-même, selon l'organisation qui vous convient.
Comptes annuels
Nous établissons le bilan, le compte de résultat et l'annexe, puis nous vous les présentons de manière claire pour que vous puissiez en tirer des décisions.
Situations intermédiaires
En cours d'année, une situation comptable vous permet de vérifier que vous êtes sur la bonne trajectoire, avant qu'il ne soit trop tard pour ajuster.
Tableaux de bord
Nous sélectionnons avec vous quelques indicateurs utiles à votre activité, et nous les mettons en forme pour que vous les suiviez sans effort.
Révision et contrôle des comptes
Si votre comptabilité est tenue en interne, nous la révisons régulièrement pour repérer les erreurs et sécuriser vos comptes avant la clôture.
Accompagnement vers l'autonomie
Vous souhaitez internaliser une partie des tâches ? Nous formons vos équipes et organisons le partage des rôles pour que la transition se fasse sereinement.
Comment nous travaillons ensemble.
Prise de connaissance
Nous découvrons votre activité, vos habitudes de gestion et les outils que vous utilisez déjà.
Organisation du circuit des pièces
Nous convenons ensemble de la manière dont vous nous transmettez vos documents et de la fréquence des échanges.
Tenue et suivi
Votre équipe dédiée enregistre, contrôle et vous alerte quand quelque chose mérite votre attention.
Restitution
À chaque étape clé, nous vous présentons vos chiffres et les points à surveiller, en langage clair.
Ce que vous y gagnez.
Une vision fiable de votre activité tout au long de l'année
Moins de temps passé sur l'administratif
Des comptes prêts pour vos échanges avec les banques et les partenaires
Un interlocuteur identifié qui connaît votre dossier
Des situations concrètes.
Une boulangerie qui veut comprendre sa marge
Les gérants vendent bien, mais ne savent pas si certains produits sont rentables. Nous organisons le suivi des achats et des ventes par famille de produits, puis nous présentons chaque période une lecture simple de la marge. Ils ajustent leur carte en connaissance de cause.
Un kinésithérapeute qui perd du temps le soir
Ses relevés et ses notes de frais s'accumulaient sur son bureau. Nous mettons en place un circuit simple : un envoi régulier des pièces, un rapprochement avec la banque et un point par téléphone quand une opération pose question. Il retrouve ses soirées.
Une association qui doit présenter ses comptes
Le trésorier, bénévole, doit rendre compte à l'assemblée et aux financeurs. Nous tenons la comptabilité, distinguons les différentes activités et préparons une présentation lisible des comptes pour que chacun comprenne l'utilisation des fonds.
Une PME qui internalise sa comptabilité courante
La société embauche une assistante comptable. Nous formons la nouvelle recrue aux outils et aux règles de saisie, puis nous révisons ses écritures à intervalles réguliers. Le cabinet reste présent pour la clôture et pour les questions techniques.
Vos questions.
Sur ce métier, voici ce que l'on nous demande le plus souvent.
Dois-je tout vous confier ?
Non. Certaines entreprises nous confient l'ensemble de la comptabilité, d'autres en gardent une partie. Nous définissons ensemble le partage des tâches dans la lettre de mission.
À quelle fréquence ai-je des nouvelles de mon dossier ?
Le rythme dépend de votre activité et de vos besoins. Il est précisé au démarrage, et nous pouvons l'ajuster en cours de route si votre situation évolue.
Mes documents papier sont-ils un problème ?
Pas du tout. Nous nous adaptons à vos habitudes, qu'elles soient numériques ou papier, et nous vous aidons à mettre en place un classement simple.
Que se passe-t-il si je n'ai pas toutes mes pièces ?
Cela arrive souvent. Nous identifions ce qui manque, vous indiquons comment le retrouver (relevé, duplicata, attestation) et nous traitons le reste en attendant. L'important est de ne pas laisser le trou s'agrandir.
Puis-je suivre ma comptabilité sans être comptable ?
Oui. Nous vous présentons vos chiffres dans un langage simple, avec quelques indicateurs bien choisis. Vous pouvez poser toutes les questions : l'objectif est que vous compreniez, pas que vous deveniez technicien.
Comment passez-vous d'un autre cabinet à RCOI ?
Nous récupérons les documents utiles auprès de vous et, avec votre accord, auprès de votre précédent expert-comptable. Nous vérifions la reprise des soldes pour repartir sur une base saine. Le changement se fait sans interruption de votre activité.
La comptabilité est-elle utile si mon activité est petite ?
Oui, même une petite activité a des obligations et gagne à connaître ses chiffres. Nous adaptons le niveau de suivi à votre taille : la forme est plus légère, mais l'exigence de fiabilité reste la même.
Vous arrive-t-il de me conseiller de changer ma façon de faire ?
Quand une habitude vous coûte du temps ou fragilise vos comptes, nous vous le disons franchement et nous proposons une alternative. La décision vous appartient : nous la discutons ensemble.
Pour aller plus loin.
Nos guides sur ce sujet.
-
Comptabilité et gestion
Pourquoi séparer ses comptes professionnels et personnels
Un compte dédié à l'activité simplifie la comptabilité, protège votre patrimoine et rassure vos partenaires. Voici pourquoi et comment s'y prendre.
-
Comptabilité et gestion
Préparer la clôture annuelle de ses comptes
Rapprochements bancaires, justificatifs, stocks, factures à établir : la liste des vérifications qui permettent de clôturer sereinement.
-
Comptabilité et gestion
Les indicateurs à suivre pour piloter son entreprise
Chiffre d'affaires, marge, trésorerie, délais de paiement : quelques indicateurs bien choisis suffisent à garder la main sur votre activité.
Nos autres métiers
Comptabilité et gestion : parlons-en.
Un premier échange suffit pour savoir comment nous pouvons vous aider.