Cabinet d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, depuis 1986

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RCOI Société d'Expertise Comptable

Professions libérales.

Vous exercez un métier, pas la comptabilité : nous nous chargeons du reste.

Notre approche.

Médecins, avocats, architectes, consultants… Votre temps est précieux et vos obligations nombreuses. Nous prenons en charge ce qui relève des chiffres et de l'administratif, et nous vous aidons à structurer votre situation patrimoniale selon vos objectifs.

Ce dont vous avez besoin

  • Une comptabilité tenue à jour sans que vous y consacriez vos soirées
  • Le choix du régime fiscal le plus adapté à votre activité
  • Une vision claire de votre rémunération et de votre protection
  • Un interlocuteur qui connaît les contraintes propres à votre profession
Femme debout devant un bureau lumineux équipé d'un ordinateur

Ce qui change au quotidien quand vous nous confiez vos chiffres.

Un professionnel libéral est son propre outil de travail. Chaque heure passée devant un tableur ou un classeur de factures est une heure qui n'est pas consacrée à vos patients, à vos clients ou à vos dossiers. Confier vos chiffres à un cabinet d'expertise comptable, c'est d'abord récupérer ce temps.

Concrètement, vous gardez la main sur ce qui fait votre métier et nous prenons en charge le reste :

  • le suivi de vos recettes et de vos dépenses professionnelles, rapproché de vos relevés bancaires ;
  • la préparation et le dépôt de vos déclarations, dans les délais ;
  • un point régulier sur votre situation, pour que vous sachiez où vous en êtes sans attendre la fin de l'année ;
  • une personne à appeler quand une question surgit, plutôt qu'un moteur de recherche et une incertitude.

Le plus grand changement est souvent psychologique : vous cessez de redouter la période des déclarations, parce que tout a été préparé au fil de l'eau.

Vos obligations en un coup d'œil.

Exercer en profession libérale, c'est composer avec un ensemble d'obligations qui ne ressemblent pas à celles d'un commerçant. Sans entrer dans le détail des règles, qui évoluent, voici les grandes familles de sujets que nous suivons pour vous :

Côté comptabilité

  • l'enregistrement de vos recettes et de vos dépenses, avec les justificatifs correspondants ;
  • la distinction claire entre votre compte professionnel et votre compte personnel ;
  • le suivi de vos immobilisations, par exemple le matériel ou l'aménagement de votre cabinet.

Côté fiscal

  • la déclaration de vos résultats professionnels et celle de vos revenus personnels ;
  • le régime d'imposition de votre activité et ses conséquences sur la tenue de vos comptes ;
  • les obligations déclaratives liées à la TVA, lorsque votre activité y est soumise.

Côté social et professionnel

  • vos cotisations sociales et celles de vos éventuels collaborateurs ou remplaçants ;
  • les obligations propres à votre ordre ou à votre organisme professionnel, quand il y en a.

Nous ne vous demandons pas de retenir tout cela. Nous vous remettons un calendrier clair, et nous vous prévenons avant chaque échéance.

Les erreurs que nous voyons souvent.

Dans l'exercice libéral, quelques erreurs reviennent régulièrement. Elles sont rarement graves au départ, mais elles coûtent du temps, et parfois de l'argent, quand elles s'accumulent :

  • Mélanger les comptes. Régler une dépense personnelle avec la carte professionnelle, ou l'inverse, rend la comptabilité plus longue à tenir et fragilise sa fiabilité. Notre guide sur la séparation des comptes explique comment s'organiser simplement.
  • Attendre la fin de l'année pour s'intéresser à ses chiffres. À ce moment-là, il est trop tard pour ajuster quoi que ce soit.
  • Choisir un régime fiscal par habitude. Le régime appliqué au démarrage n'est pas forcément le plus adapté quand l'activité évolue.
  • Négliger sa protection. Prévoyance, retraite, arrêt maladie : on y pense souvent après un imprévu, rarement avant.
  • Ne pas conserver ses justificatifs. Un document introuvable peut transformer une charge déductible en simple dépense non justifiée. Voir notre guide sur la conservation des documents.

Aucune de ces situations n'est irréversible. Mais mieux vaut les repérer tôt, et c'est précisément ce qu'un suivi régulier permet.

Comment se passent les premiers mois.

Le démarrage d'une collaboration suit toujours le même fil, adapté à votre situation.

  1. Un premier échange. Vous nous décrivez votre activité, votre mode d'exercice, vos outils et ce qui vous pèse le plus aujourd'hui.
  2. Une prise de connaissance de votre dossier. Nous récupérons vos documents, examinons votre situation fiscale et sociale et repérons les points à clarifier.
  3. Une organisation sur mesure. Nous convenons avec vous de la façon dont vous nous transmettez vos pièces, à quel rythme, et de qui fait quoi.
  4. Les premiers retours. Après les premières semaines, nous vous présentons vos premiers chiffres et les ajustements possibles.

Rien ne vous est imposé : si vous souhaitez continuer à saisir une partie de vos opérations, nous nous adaptons. Les modalités sont écrites dans une lettre de mission, que vous lisez et signez avant tout démarrage. Pour le détail des étapes, consultez la page Démarrer avec nous.

Un accompagnement qui évolue avec vous.

Une carrière libérale n'est pas linéaire. Vous pouvez commencer seul, accueillir un collaborateur, vous associer, ouvrir un second site, ou au contraire alléger votre activité à l'approche de la retraite. À chacune de ces étapes, les questions changent.

  • Quand l'activité grandit, la question devient celle de l'organisation : embaucher, mutualiser des moyens, choisir une structure d'exercice adaptée.
  • Quand vous vous associez, il faut mesurer les conséquences juridiques, fiscales et sociales avant de signer.
  • Quand vous préparez la suite, il faut penser à la cession de votre clientèle ou de vos parts, et à la manière dont vous voulez vous rémunérer à ce moment-là.

Parce que nous suivons votre dossier d'année en année, nous connaissons votre histoire. Quand vous nous contactez pour un projet, nous n'avons pas à repartir de zéro. Notre pôle conseil et accompagnement peut alors prendre le relais pour étudier chaque option avec vous.

Les métiers qui vous concernent.

Des situations concrètes.

  • Une kinésithérapeute qui s'installe

    Après plusieurs années comme collaboratrice, elle ouvre son propre cabinet. Elle hésite sur le régime fiscal, ne sait pas comment tenir ses comptes et redoute les démarches. Nous l'aidons à poser une organisation simple dès le premier mois : compte dédié, circuit des justificatifs, calendrier des déclarations. Elle sait désormais, chaque trimestre, où elle en est.

  • Un architecte dont l'activité progresse

    Il travaille seul depuis longtemps et reçoit de plus en plus de demandes. Il envisage d'embaucher une collaboratrice. Avant de s'engager, nous étudions avec lui les conséquences sur sa trésorerie, sa paie et son organisation. Il embauche en connaissance de cause, avec un tableau de suivi adapté.

  • Une consultante qui change de rythme

    Après quelques années très intenses, elle souhaite réduire son temps de travail. Nous regardons avec elle l'effet sur ses revenus, sa protection sociale et sa fiscalité, puis nous construisons plusieurs scénarios. Elle choisit celui qui lui convient, sans mauvaise surprise.

Vos questions.

Dois-je tenir moi-même une partie de ma comptabilité ?

Pas obligatoirement. Certains clients nous confient tout, d'autres saisissent leurs opérations courantes et nous les faisons réviser. Nous choisissons ensemble l'organisation qui vous fait gagner du temps sans vous priver de visibilité, et nous l'ajustons si votre activité évolue.

Pouvez-vous m'aider à choisir mon régime fiscal ?

Oui. Nous comparons les options possibles à partir de votre situation réelle : nature de l'activité, niveau de charges, projets à venir. Le meilleur choix dépend de chaque dossier, c'est pourquoi nous préférons l'étudier avec vous plutôt que de donner une réponse générale.

Mon activité est exercée en société : cela change-t-il quelque chose ?

Oui, car la fiscalité et la protection sociale diffèrent selon la forme d'exercice. Nous vous expliquons les conséquences de chaque option, y compris la manière dont vous vous rémunérez, avant que vous ne preniez une décision.

Que se passe-t-il si je reçois un courrier de l'administration ?

Transmettez-le-nous dès réception. Nous l'analysons, vous expliquons ce qui est demandé et préparons la réponse avec vous. Dans la plupart des cas, un échange bien préparé suffit à clarifier la situation. Notre guide sur le contrôle fiscal détaille la démarche.

Puis-je vous contacter en dehors des échéances ?

Bien sûr. C'est même ce que nous recommandons : avant d'acheter un équipement important, d'embaucher ou de changer d'organisation, un échange rapide permet souvent d'éviter une erreur. Votre interlocuteur identifié connaît déjà votre dossier.

Nos guides pour vous.

Tous les conseils

Professions libérales : parlons de votre situation.

Un premier échange suffit pour savoir comment nous pouvons vous aider.

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