Démarrer avec nous.
De la première prise de contact à la mise en route de votre dossier : voici comment les choses se passent.
Quatre étapes pour démarrer.
Premier échange
Par téléphone, par e-mail ou sur rendez-vous au cabinet, vous nous présentez votre activité et votre besoin.
Diagnostic
Nous analysons votre situation et identifions ce que nous pouvons faire pour vous, et comment.
Lettre de mission
Nous formalisons ensemble le périmètre de notre intervention, la fréquence des échanges et les honoraires.
Mise en route
Nous récupérons vos documents, vous présentons votre équipe dédiée et organisons les premiers échanges.
Le premier rendez-vous.
Ce rendez-vous sert d'abord à vous écouter. Vous nous expliquez où vous en êtes et ce que vous attendez ; nous posons des questions, puis nous vous présentons les options possibles.
- Il a lieu au cabinet, 238 rue de l'Oradou, avec un parking privé à proximité.
- Vous repartez avec des pistes concrètes et la liste des documents à nous transmettre.
- Rien ne vous engage tant que la lettre de mission n'est pas signée.
Ce qu'il faut préparer.
Choisissez votre situation : voici les documents qui nous aident à démarrer. Un document manque ? Venez quand même, nous le noterons ensemble.
Je crée mon entreprise
- Une pièce d'identité et vos coordonnées
- Une description de votre projet : activité, clients visés, lieu d'exercice
- Vos hypothèses de chiffre d'affaires et vos besoins de démarrage
- Le montant de votre apport personnel et vos autres ressources
- Vos éventuels associés et leurs coordonnées
Je reprends ou je confie ma comptabilité
- Les derniers bilans et comptes annuels
- Les statuts de la société et un extrait d'immatriculation
- Les relevés bancaires de l'exercice en cours
- Les factures de vente et d'achat de l'exercice en cours
- Les coordonnées de votre précédent expert-comptable, si vous en aviez un
Je suis profession libérale
- Votre attestation d'inscription à votre ordre ou organisme professionnel, le cas échéant
- Vos relevés bancaires professionnels
- Vos notes d'honoraires émises et vos justificatifs de charges
- Vos derniers avis d'imposition et déclarations fiscales
- Vos contrats d'assurance et de bail professionnel
Je suis un particulier
- Vos derniers avis d'imposition
- La liste de vos biens immobiliers, avec leur valeur estimée
- Vos contrats de location, le cas échéant
- Vos tableaux d'amortissement d'emprunts
- Les justificatifs des charges déductibles liées à vos biens
Vos questions avant de commencer.
Comment sont fixés mes honoraires ?
Avant de démarrer, une lettre de mission précise ce que nous faisons pour vous, la fréquence des échanges et le montant des honoraires. Vous savez à quoi vous vous engagez.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Cela dépend de votre situation et de la rapidité avec laquelle vous nous transmettez vos documents. Nous vous indiquons un calendrier précis à l'issue du premier rendez-vous.
Puis-je rester libre de mon organisation ?
Oui. Vous pouvez tout nous confier, ou garder une partie des tâches. Nous adaptons le partage des rôles à vos habitudes et à vos ressources.
Qui sera mon interlocuteur ?
Une équipe est dédiée à votre dossier, avec un interlocuteur principal pour la comptabilité et, si besoin, un gestionnaire de paie et une juriste pour les sujets sociaux et juridiques.
Préparer votre premier rendez-vous.
Il n'est pas nécessaire d'arriver avec un dossier parfait : le premier rendez-vous sert justement à y voir clair. Quelques éléments simples nous permettent toutefois de gagner du temps et de rendre l'échange plus utile.
- Une présentation en quelques phrases : votre activité, depuis quand vous l'exercez, avec qui vous travaillez.
- Ce qui vous amène : un besoin précis (créer, reprendre, changer de cabinet, déléguer la paie) ou un sentiment plus général de manquer de visibilité.
- Vos questions : notez-les au fil de l'eau, même celles qui vous paraissent naïves. Ce sont souvent les plus révélatrices.
- Vos dernières pièces disponibles : derniers comptes annuels, statuts, avis d'imposition, selon votre situation. Si vous n'en avez pas, nous partirons de ce que vous avez.
Vous pouvez aussi nous dire à l'avance si vous souhaitez venir avec un associé, un conjoint ou un conseil. Plusieurs points de vue autour de la table aident souvent à décider.
Ce qui se passe après le rendez-vous.
Au terme du premier échange, vous n'êtes engagé à rien. Voici ce qui suit, dans l'ordre habituel.
- Un récapitulatif : nous vous résumons ce que nous avons compris de votre situation et les pistes évoquées.
- Une proposition : nous vous présentons la mission que nous pouvons réaliser pour vous, son périmètre et ses modalités, dans une lettre de mission.
- Votre réflexion : vous prenez le temps de la lire, de poser vos questions, de la comparer si vous le souhaitez.
- La signature : lorsque vous êtes d'accord, nous signons ensemble et nous planifions la mise en route.
À aucun moment nous ne vous pressons. Une collaboration qui dure se construit sur une décision éclairée.
Les premières semaines.
La période de démarrage est celle où se jouent le confort et l'efficacité de la suite. Nous y consacrons une attention particulière.
Récupération de l'existant
Si vous changez de cabinet, nous contactons votre précédent expert-comptable pour obtenir les éléments nécessaires, dans le respect des règles de la profession. Si vous créez, nous rassemblons les documents juridiques et bancaires de départ.
Mise en place de l'organisation
Nous convenons de la manière dont vous nous transmettez vos pièces, du calendrier des échanges et des interlocuteurs de chaque sujet. Nous vous présentons votre équipe dédiée.
Premiers constats
Après quelques semaines, nous faisons un point pour vérifier que l'organisation vous convient, ajuster ce qui doit l'être et répondre aux questions qui sont apparues en pratique.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le déroulement, vous pouvez consulter notre méthode ou la foire aux questions.
Ce que nous ne vous demandons pas.
Pour démarrer, certaines choses sont inutiles, et nous préférons le dire clairement.
- Vous n'avez pas besoin d'être à jour : si votre comptabilité ou vos déclarations accusent du retard, c'est une situation courante. Nous faisons le point sans jugement et nous organisons le rattrapage.
- Vous n'avez pas besoin de connaître le vocabulaire : nous traduisons.
- Vous n'avez pas besoin de tout nous confier : vous restez libre de garder une partie des tâches.
- Vous n'avez pas besoin de décider seul : nous préparons les options avec vous.
Si un doute subsiste, écrivez-nous ou appelez le 04 73 44 26 50 : la meilleure façon de savoir si nous pouvons vous aider reste d'en parler.
Les questions que vous pouvez poser dès le départ.
Un premier échange est l'occasion de lever les doutes avant de s'engager. Voici quelques questions utiles, que beaucoup de dirigeants et de particuliers se posent sans toujours oser les formuler.
- Qu'allez-vous faire exactement pour moi ? La réponse figure dans la lettre de mission : nature des travaux, fréquence, livrables et interlocuteurs.
- Que dois-je faire de mon côté ? Nous détaillons ce que nous attendons de vous : transmission des pièces, informations sur les événements importants, validation des comptes.
- Comment suis-je tenu informé ? Nous précisons les moments où nous vous présentons vos chiffres, et les moyens par lesquels vous pouvez nous joindre.
- Que se passe-t-il si mon activité change ? La mission peut évoluer, en concertation avec vous, sans repartir de zéro.
- Que se passe-t-il si je veux arrêter ? Les modalités sont prévues dès le départ, de façon transparente.
Selon votre situation.
Le démarrage n'est pas identique pour tous. Voici ce qui change selon votre profil.
Vous créez votre entreprise
Nous commençons par votre projet : marché visé, besoins de financement, statut juridique. Les démarches administratives et la mise en place de la comptabilité viennent ensuite. Découvrez notre accompagnement pour les créateurs et repreneurs.
Vous changez de cabinet
Nous reprenons l'existant en lien avec votre précédent expert-comptable, nous vérifions que rien n'a été laissé de côté et nous organisons la continuité des déclarations et de la paie.
Vous exercez en profession libérale
Nous mettons en place une organisation légère, adaptée à votre rythme de travail, avec les pièces et les échéances propres à votre activité. Voyez notre page professions libérales.
Vous êtes un particulier
Nous recensons vos revenus et vos biens, puis nous organisons vos déclarations et votre suivi. Notre page particuliers détaille nos accompagnements.
Prêt à démarrer ?
Appelez-nous ou écrivez-nous : nous fixons ensemble un premier rendez-vous.